办公室
秘书处办公室在会长和秘书长的领导下,履行以下工作职责:
一、文秘档案工作。负责公文的登记、分办、送批及传阅;报刊杂志的订阅、分发、保管工作;办公用品的购买、保管和分发;来信来访的接待和处理;负责协会资料室的管理;承办公文及会议纪要、影像资料的立卷归档工作。
二、会务工作。负责协会理事会、常务理事会、会长办公会、秘书长办公会、监事会和临时性会议的方案拟定、会前准备、会议服务和会后事务处理工作。
三、后勤行政工作。抓好协会的制度建设,做好后勤保障工作。负责对内对外的组织协调工作。负责协会需要对外委托加工的各种物品、资产管理、库房管理和安全保卫工作。
四、财务工作。依法做好协会捐款的接收、管理和使用工作,及时编制年度预算和决算。严格财务制度,做好日常财务工作。
五、人事工资工作。负责协会办事机构人员的聘用和日常考核考勤等人事管理工作。负责协会各部门人员的定编定岗和工资福利工作。
六、咨询策划工作。建立慈善工作咨询委员会,围绕协会形象的设计、募捐市场的培育、救助项目的开展、慈善理念的宣传进行咨询策划,为领导决策提供信息和依据。
七、对外联络工作。负责协会对外联络与合作交流事宜,同海内外慈善组织开展交流与合作,为海内外公益机构和企业家来连投资提供咨询服务。
八、完成领导交办的其他工作。